„Dobrý den, kontrola z finančního úřadu.“ A já neměl nic připravené… 

Jmenuju se Tomáš a provozuju menší e-shop s dárkovými produkty. Jednoho dne mi přišel e-mail, který mě docela zaskočil: „Finanční úřad oznamuje zahájení daňové kontroly.“ A v tu chvíli mi zatrnulo.

Na začátku to znělo celkem nevinně…

Úředník byl milý. Prý se jedná jen o běžnou kontrolu DPH. Chtěli zkontrolovat faktury, účetnictví a doklady za poslední dva roky. Věděl jsem, že žádný podvod nedělám, ale zároveň jsem cítil v břiše divný tlak. Protože, upřímně, v tom mám trochu guláš.

📢 „Pošlete nám skladové pohyby za rok 2022.“

Ups. Nemám žádný skladový systém, všechno si píšu bokem do Excelu, sem tam něco odhadnu.
Úředník chtěl vysvětlení. „Proč tady nakupujete za 200 000 Kč zboží, ale prodáváte ho jen za 170 000 Kč?“ No… protože část jsem si vzal domů. Něco jsem daroval. Něco se rozbilo. Něco leží ještě ve skladu… Myslel jsem, že tohle nikdo řešit nebude.

📢 „Kde máte přehled tržeb z platebních bran?“

„No… ty jsou na účtu. Nebo teda část je z GoPay, část z Comgate… Část je hotově… Tohle úplně nemám pohromadě.“ Zněl jsem jako hlupák. A přitom jsem prostě jen makal, staral se o zboží, kampaně a zákazníky. Účetnictví a daně? To byla až druhá kolej.

📢 „Poslední dotaz – máte někde archivované doklady k těmto výdajům?“

A teď přišlo to nejhorší. Měl jsem faktury rozházené v mailu, některé placené osobní kartou, něco mi posílala asistentka přes WhatsApp. Nevěděl jsem, kde co je. Úředník mlčel. Já taky.

Kontrola skončila. A mě to stálo víc než jen čas.

Na konci kontroly mi vyměřili doměrek DPH + penále + úroky z prodlení. Vysvětlování, e-maily, opravy, hledání dokladů. Týdny stresu. Ne proto, že bych podváděl. Ale protože jsem neměl účetnictví pod kontrolou.

Co bych dnes udělal jinak? Vzal bych si účetního, který rozumí e-shopům.

Někoho, kdo:

📌 chápe platební brány, marketplaces a vratky

📌 ví, co je OSS a kdy ho použít

📌 řekne mi, co je potřeba archivovat – a co už ne

📌 připraví mě na kontrolu ještě dřív, než vůbec nastane

A právě s tím vším jsme připraveni vám pomoci.

Vedeme účetnictví pro e-shopy tak, jak ho chtějí vidět úředníci. A co je na tom nejlepší? Vás žádná byrokratická zátěž nečeká. Ať už máte malý e-shop nebo rychle rostoucí značku, připravíme účetnictví tak, abyste na slova „kontrola z FÚ“ mohli jen pokrčit rameny a v klidu pokračovat v práci.

📩 Nečekejte, až přijdou i na vás. Ozvěte se nám dřív, než vás přepere vlastní chaos.