Ako máme vždy aktuálne došlé faktúry pomocou Doklado a ABRA Flexi

Vďaka digitalizácii a automatizácii sme schopní efektívne spracovávať došlé faktúry a naši klienti majú vždy aktuálny prehľad o záväzkoch a nákladoch. Kľúčovými nástrojmi, ktoré nám v tomto procese pomáhajú, sú Doklado a ABRA Flexi.

Automatický zber faktúr cez Doklado

Naši klienti už nemusia manuálne posielať doklady alebo ich nosiť v papierovej forme. Doklado im umožňuje jednoduché nahrávanie faktúr:

✔ E-mailom na špeciálnu adresu,

✔ Cez mobilnú aplikáciu (napr. odfotením faktúry),

✔ Zamestnanci môžu priamo nahrávať bločky cez mobil,

✔ Automatickým importom z integrovaných služieb.

OCR technológia automaticky vyťaží údaje (dodávateľ, suma, dátum splatnosti) a uloží ich do digitálneho archívu.

Ďalšie výhody Doklado:

✔ Automatické priradenie strediska, činnosti a analytického účtu,

✔ Možnosť opraviť priradenie podľa potreby,

✔ Schvaľovací proces – faktúra čaká na potvrdenie oprávneným používateľom.

Automatizované spracovanie v ABRA Flexi

Po vyťažení sa faktúry automaticky odosielajú do ABRA Flexi, kde prebieha ďalšie spracovanie:

Automatické párovanie s bankovými pohybmi – ak príde platba, systém ju automaticky spáruje s faktúrou.

Evidencia a kategorizácia – faktúry sú automaticky zaradené do správnych účtovných kategórií.

Automatické opravy – systém detekuje a upravuje chybné údaje.

Aktuálny prehľad a minimalizácia chýb

Vďaka tomuto prepojeniu máme neustále aktuálny prehľad o došlých faktúrach a ich stave:

✅ Vidíme, ktoré faktúry sú spracované a uhradené,

✅ Máme kontrolu nad splatnosťami,

✅ Znižujeme chybovosť – systém automaticky kontroluje duplicity a neúplné dáta.

Ďalšie funkcie pre efektívnejšie spracovanie:

✔ Hromadné úhrady – systém umožňuje automatickú sumáciu platieb podľa dodávateľa,

✔ Automatické opravy – roboty môžu upravovať nastavenia alebo vykazovanie v reportoch.

Výhody nášho riešenia:

⏳ Úspora času – žiadne manuálne zadávanie faktúr

🎯 Presnosť – eliminácia chýb pri prepise údajov

🌍 Dostupnosť dát v reálnom čase – faktúry sú okamžite viditeľné

📌 Prehľadnosť – všetky došlé faktúry sú centralizované na jednom mieste

Vďaka kombinácii Doklado a ABRA Flexi máme došlé faktúry plne pod kontrolou a udržiavame maximálnu efektivitu účtovných procesov. Digitalizácia a automatizácia nám umožňujú eliminovať ručnú prácu, znižovať chybovosť a mať vždy aktuálne informácie o stave záväzkov.