Jak si e-shopaři sami komplikují účetnictví a jak tomu předejít už při výběru e-shopového systému

Účetnictví e-shopů má svá specifika – stovky objednávek denně, různé platební metody, dobírky od několika dopravců, prodeje přes marketplaces. Z účetního pohledu je proto klíčové, aby data, která do účetnictví přicházejí, byla kompletní, strukturovaná a snadno zpracovatelná. Jenže mnoho podnikatelů si práci zbytečně komplikuje už při samotném výběru e-shopového řešení.

Typické problémy, které účetní dobře znají

Nekonzistentní exporty – e-shop generuje data v nejednotném formátu, která se musí složitě ručně upravovat, než je účetní dokáže načíst do systému.
Nejasná struktura plateb – ERP pak nerozezná, co je platba kartou, převodem nebo dobírkou, a účetní tráví čas jejich dohledáváním.
Ruční práce – absence automatizace znamená hodiny manuálního přepisování faktur a párování plateb.
Chybějící vazba na reporting – majitel e-shopu dostává přehled o hospodaření se zpožděním a rozhoduje se na základě starých dat.

Jak tomu předejít už na začátku

Správná volba e-shopového systému ovlivňuje nejen marketing nebo logistiku, ale i účetnictví. Pokud platforma od počátku počítá s napojením na účetní software a s automatizací základních procesů, odpadá obrovské množství ruční práce i riziko chyb. Účetnictví pak není nutné „hasit“, ale stává se přirozenou součástí řízení firmy.

FastCentrik a účetní praxe

Právě tady se protínají světy účetnictví a e-shopových platforem. FastCentrik je systém, který byl od začátku navržen tak, aby poskytoval čistá data pro účetnictví a ERP.

Z pohledu účetního:

Standardizované exporty – účetní dostává data v konzistentním formátu, bez nutnosti složité úpravy.
Napojení na ABRA Flexi a další ERP – automatizovaný přenos objednávek, faktur i plateb.
Rozlišení platebních metod – už v administraci se správně evidují dobírky, převody i karty, což výrazně usnadňuje párování.
Podpora marketplaces a dopravců – platforma umí sledovat objednávky a platby z různých prodejních kanálů, takže účetnictví získává kompletní obraz bez nutnosti ručních dohledávání.

Z pohledu podnikatele:

Méně chyb a papírování – účetní nemusí „zachraňovat“ nepřesná data, ale může se soustředit na kontrolu a reporting.
Připravenost na růst – pokud e-shop expanduje, FastCentrik umožňuje plynulý přechod na robustnější řešení, aniž by se ztratila kontinuita dat.
Jasný přehled – díky provázání s ERP mají majitelé rychlejší a přesnější informace o maržích, cashflow či vyplacených dobírkách.

Výběr e-shopového řešení není jen otázkou funkcí pro zákazníky. Je to i rozhodnutí, které určuje, zda účetnictví bude firmu brzdit, nebo naopak podpoří její růst. Když se kvalitní platforma, jako je FastCentrik, zkombinuje s profesionálním účetním servisem od TPA, dostává e-shopař do rukou nástroj i procesy, které spolu perfektně fungují. Data proudí správně, účetnictví má řád a majitel se může soustředit na to nejdůležitější – rozvoj svého podnikání. Pokud si chcete FastCentrik sami vyzkoušet, můžete využít 30denní testovací verzi zdarma a získat tak jasnou představu, jak by vaše data a účetnictví mohly fungovat efektivněji.