Jak na dokonalý přehled v nemovitostní společnosti

Dokonalý přehled. Stav, kterého by jistě rádo dosáhlo každé vedení nemovitostní společnosti. Oblastí, které musí sledovat, je však tolik, že se přehlednost naopak mnohdy vytrácí. Počet projektů, nemovitostí, smluv a účetních operací rok od roku narůstá, což může vést ke zbytečným chybám a neefektivnímu řízení. Je čas na změnu. Čas na specializovaný nástroj. 

Co by měl takový nástroj umět? V prvé řadě by měl managementu a správě objektu poskytnout detailní informace o aktuálním vytížení objektů i výhledu na další období. A to jak ekonomické plány, tak obsazenost jednotek v rámci objektu. V TPA jsme se rozhodli, že přesně takový nástroj pro naše klienty vytvoříme. 

Naše řešení jsme navrhli tak, aby poskytovalo komplexní systém evidence pro společnosti zabývající se pronájmem bytových, nebytových a komerčních prostor. Díky přímému propojení s účetnictvím v ERP HELIOS iNuvio zajistíme hladké propojení všech procesů. 

Jedním z klíčových prvků tohoto systému je centrální registr smluv a dokumentů. Tento registr umožňuje snadnou správu všech smluv, dodatků a souvisejících dokumentů na jednom místě. Automatizovaný proces výpočtu vyúčtování služeb zajišťuje přesnost a efektivitu, což minimalizuje chybovost a zvyšuje transparentnost. 

Další výhodou je přehled aktuálních předpisů, který pomáhá předejít omylům při účtování záloh. Management a správce objektu mají detailní informace o aktuálním vytížení objektů i výhledu na další období, což jim umožňuje lépe plánovat a rozhodovat. 

Systém navíc může být rozšířen o možnost sledování nákladů na realizaci projektů a schvalování dokladů pomocí mobilní aplikace ERPIO One. To znamená, že zaměstnanci mohou schvalovat doklady kdykoliv a odkudkoliv, což přináší další úroveň flexibility a efektivity. 

Teď si představte, že tento systém propojíte s automatickým vytěžováním faktur, který zrychlí zpracování faktur až o 80 %. Najednou máte ve svém podnikání spolehlivého partnera, který nedělá chyby a vždy poskytne aktuální a přehledné informace napříč vašimi nemovitostmi. Na Vás je už jen ta zábavná část točit kormidlem a určovat další směřování společnosti. 

Dočetli jste až sem? Napište nám a pojďme si společně promluvit o možném využití tohoto řešení pro vaše podnikání.